採用活動における個人情報の取り扱いについて
株式会社フレグランスプロジェクト（以下、「当社」といいます。）は、当社の採用活動に応募いただいた皆様（以下、「応募者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切に管理・保護いたします。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、応募者の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、経歴・職歴、面接時のヒアリング内容など、特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当社は、採用サイトの応募フォームへの入力、履歴書・職務経歴書の提出、および面接時の対話（流入経路や志望理由のヒアリングを含みます）を通じて、応募者の個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用し、応募者の同意なく他の目的には利用いたしません。
- 採用選考（面接や書類審査など）のため
- 応募者への面接日時、選考結果等の連絡・通知のため
- 採用決定後の入社手続き、および雇用管理のため
- 今後の採用活動の改善や、応募動向の分析・統計データ作成のため（※個人が特定されない統計データとして活用いたします）
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ応募者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。なお、合併その他の事由による事業の承継に伴って応募者の個人情報が提供される場合は、第三者提供には該当しないものとします。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
第5条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、採用業務の遂行に必要な範囲で、採用選考業務の補助、採用システムの管理、応募者への連絡業務などを外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第6条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
応募者は、当社に対してご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、または第三者提供の停止を請求することができます。当社は、ご本人からの請求であることを確認した上で、法令に従い対応いたします。なお、選考基準や選考結果の理由についてのお問い合わせにはお答えできませんのでご了承ください。
第7条（応募書類の取扱い）
応募書類は返却いたしません。採用選考終了後、当社が必要と認める期間保管した後、適切な方法により廃棄または消去します。
第8条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
社名：株式会社フレグランスプロジェクト
窓口：採用担当
Eメールアドレス：recruit@fragrance-pj.com
